Dit model voor het organiseren van interne schoolmanifestaties, probeert twee vliegen in één klap te vangen. In de eerste plaats toont het model hoe een organisator de veiligheid van de activiteiten, alvast op papier, in goede banen kan leiden. In de tweede plaats moet het organisatoren van ‘actieve ontspanningsevenementen’ helpen om aan de reglementering ter zake te voldoen. In beide gevallen is het uiteindelijke doel om een veilige dienst aan te bieden en vooral om ongevallen met eigen medewerkers en deelnemers te voorkomen.
Er moet wel benadrukt worden dat dit document een papieren werkdocument is. De toepassing ervan en de uitwerking van alle facetten tijdens de activiteiten is minstens even belangrijk. Daarnaast geeft het gebruik van dit document geen garantie dat een evenement feilloos zal verlopen. Voor elke activiteit of elk evenement dienen alle stappen van deze handleiding opnieuw te worden doorlopen en aangepast aan de plaatselijke omstandigheden.
Door het gebruik van dit model van veiligheidsdraaiboek zal het beheersen en sturen van de veiligheid op evenementen en activiteiten in de toekomst zonder twijfel een stuk eenvoudiger worden.


VERBETERDE VERSIE !
Eén van onze leden van vzw Coprant, Dhr. Alex Berghmans, heeft dit onderwerp helemaal herwerkt en nog verder uitgediept.
De Powerpoint waarin het systeem wordt uitgelegd, vind je in de onderstaande documenten terug. De bijbehorende documenten zijn dan ook de documenten aangeduid met het jaartal "2015".

Volgens de wet van 9 februari 1994 betreffende de veiligheid van producten en diensten dienen niet alleen producten maar ook alle diensten aangeboden aan de consument veilig te zijn.
Heel wat diensten aangeboden aan consumenten, zoals de organisatie van interne schoolmanifestaties, extreme ontspanningsevenementen, actieve ontspanningsevenementen, speelterreinen, enz. zijn onderworpen aan een specifieke reglementering waarin o.a. een risicoanalyse vereist is.

De organisator van de activiteit (klastitularis, vakgroep, oudercomité, …) is verantwoordelijk voor het naleven van de procedure en de opvolging van de te nemen maatregelen.
De eindverantwoordelijkheid van de georganiseerde activiteit ligt bij de directie en het schoolbestuur.
Het is de bevoegdheid van de preventieadviseur om advies te verlenen en een controle uit te voeren.

Toepassingsgebied

Deze procedure kan van toepassing zijn op bijvoorbeeld volgende interne activiteiten georganiseerd binnen het schooldomein:

• Chrysostomos
• Pannenkoekenslag, wafelenbak, hotdogverkoop,eetdag, …
• Fuif
• Opendeurdag, familiedag, …
• Optreden, free podium, …
• Schoolfeest
• Quiz
• Sportactiviteiten, sportdag
• Activiteiten oudercomité (bv. pedagogische avond)
• Oudercontact
• Pedagogische studiedag
• Personeelsfeest
• Proclamatie
• Naschoolse activiteiten
• Boekenverkoop
• Bezinningsdag
• ……………….


Middelen

• Formulier “Melding schoolactiviteit”
• Informatieblad “verantwoordelijken, bereikbaarheid en noodnummers”
• Controlelijsten “veiligheid, hygiëne en milieu”
• Verzamelstaat “te nemen maatregelen”

Werking

Beleid
De organisator van de interne activiteit vult het formulier “melding schoolactiviteit” in en moet erop toezien dat dit document voor advies wordt voorgelegd aan de Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk en ter ondertekening aan de directie.

Controle
De preventieadviseur bepaalt dan welke controlelijsten er moeten ingevuld worden en welke er niet van toepassing zijn. Nadien dienen de ingevulde controlelijsten ondertekend te worden door de verantwoordelijke organisator en overgemaakt aan de preventiedienst.

Opvolging van acties
Bij eventuele wijzigingen wordt er telkens een kopie van de verzamelstaat “te nemen maatregelen” overgemaakt aan de preventieadviseur.

Overleg
Bespreking en evaluatie van de veiligheidsaspecten van de georganiseerde activiteit is steeds mogelijk in de daarvoor bestemde overlegorganen/CPBW

LET OP!
Ook de gemeente kan een gemeentereglement hebben i.v.m. het organiseren van interne manifestaties zoals fuiven, kermis, buurtfeesten, schoolfeesten, ...
Goede raad: zoek op de website van uw gemeente naar reglementering en neem eventueel contact op met de regionale brandweerpost.